Documentos legales

Autorización de tratamiento de datos

Versión vigente: 2026-06-08

Este documento resume la autorización que el usuario otorga al usar SaraDeclara. Su finalidad es separar el consentimiento necesario para prestar el servicio, la Conexión DIAN de solo consulta, el diligenciamiento, firma o presentación ante la DIAN y las comunicaciones comerciales opcionales. SaraDeclara es operada por Custom Software Development SAS, NIT 901432171.

1. Autorización principal del servicio

Autorizo de manera libre, previa, expresa e informada a Custom Software Development SAS, NIT 901432171, operador de SaraDeclara, para recolectar, almacenar, consultar, usar, procesar, actualizar, analizar, transmitir, transferir, conservar, suprimir o anonimizar mis datos personales, financieros y tributarios para prestar el servicio de preparación, cálculo, soporte y gestión de declaraciones de renta.

2. Finalidades autorizadas

  • Crear y administrar mi cuenta y perfil tributario.
  • Preparar, calcular, revisar, explicar y soportar mi declaración de renta.
  • Procesar archivos como información exógena, RUT, certificados, extractos y soportes tributarios.
  • Consultar o descargar información tributaria en la DIAN cuando active la Conexión DIAN de solo consulta.
  • Diligenciar borradores, firmar o presentar declaraciones ante la DIAN cuando otorgue una instrucción específica para esa actuación.
  • Procesar pagos, planes, facturación, soporte y comunicaciones transaccionales.
  • Mantener trazabilidad, seguridad, prevención de fraude, auditoría y atención de incidentes.
  • Cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridades y defensa de reclamaciones.

3. Autorización separada para Conexión DIAN de solo consulta

Cuando elija la opción de conexión automática, autorizo a SaraDeclara a solicitar temporalmente mis credenciales de acceso DIAN únicamente para iniciar una sesión transitoria, consultar o descargar la información tributaria necesaria para preparar el borrador de declaración de renta del año gravable seleccionado, cerrar la sesión y eliminar credenciales, cookies, tokens o artefactos temporales asociados.

Entiendo que SaraDeclara no almacena mi contraseña DIAN, no la incorpora en logs, herramientas de soporte, analítica, monitoreo, copias de seguridad ni bases de datos, y no la utiliza para firmar, presentar, corregir, actualizar RUT, radicar solicitudes, solicitar devoluciones, modificar información del contribuyente ni realizar actos distintos a la consulta autorizada. La versión de esta autorización específica es 2026-06-08.

4. Autorización para diligenciamiento, firma y presentación

Cuando elija un flujo de diligenciamiento, firma o presentación ante la DIAN, entiendo que esa actuación requiere una autorización separada de la Conexión DIAN de solo consulta. La pantalla correspondiente deberá identificar el contribuyente, año gravable, formulario, modo de actuación, resumen o valores relevantes, y la instrucción concreta que estoy autorizando.

Para diligenciar un borrador, autorizo el uso transitorio de credenciales DIAN solo para navegar, cargar o completar el formulario indicado y dejarlo listo para revisión. Esta modalidad no autoriza firma ni presentación. Su versión vigente es 2026-06-08.

Para firmar o presentar, deberé dar una instrucción adicional, previa, expresa e inequívoca después de revisar la declaración o el resumen final. Si se requiere firma electrónica, OTP, código o factor adicional, autorizo su uso transitorio exclusivamente para firmar o presentar esa declaración específica. SaraDeclara no almacenará contraseña DIAN, firma electrónica, OTP, códigos, cookies, tokens ni artefactos temporales asociados, y no los usará para corregir, actualizar RUT, radicar solicitudes, solicitar devoluciones, modificar información del contribuyente ni realizar actos no autorizados en pantalla. Su versión vigente es 2026-06-08.

5. Autorización comercial opcional

Puedo autorizar o rechazar de forma independiente el envío de comunicaciones comerciales, educativas o promocionales. Rechazar esta finalidad no impide la prestación del servicio contratado ni el envío de mensajes transaccionales necesarios.

6. Datos de terceros

Si cargo datos de otra persona, declaro que tengo autorización del titular o una base jurídica suficiente para hacerlo. Me comprometo a mantener indemne a SaraDeclara frente a reclamaciones derivadas de datos de terceros entregados sin autorización.

7. Derechos del titular

  • Conocer, actualizar, rectificar y acceder gratuitamente a mis datos.
  • Solicitar prueba de esta autorización.
  • Ser informado sobre el uso dado a mis datos.
  • Revocar la autorización o solicitar supresión cuando proceda.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. Canal de solicitudes

Para consultas, reclamos, revocatorias o solicitudes de supresión puedo escribir a hola@saradeclara.com. Debo incluir mi identificación, medio de respuesta y descripción clara de la solicitud.

9. Vigencia

Esta autorización se mantiene mientras exista una cuenta activa, una declaración en curso, obligaciones legales de conservación, soporte pendiente o una finalidad autorizada vigente. Puedo revocarla en los casos permitidos por la ley.